Processus d’impression, de numérisation et de téléversement pour les questions à réponse construite de la composante Français du test opérationnel uniquement

NOTE
Veuillez compléter le processus de numérisation, téléversement et validation avant la fin de la semaine de l’achèvement de la composante Français du test (c’est-a-dire à la fin de la journée scolaire le vendredi). Si votre test est prévu pendant la dernière semaine de la période d’administration, veuillez terminer le processus de numérisation, téléversement et validation au plus tard le 11 juin 2025.

Les élèves peuvent répondre aux questions à réponse construite de la composante Français du test des cycles primaire et moyen en ligne ou sur une feuille-réponse imprimée (imprimée par l’école). Le format de réponse par défaut du système pour tous les élèves de 3^e année est le format papier, et le format de réponse par défaut du système pour tous les élèves de 6^e année est le format en ligne. Le personnel enseignant peut modifier le format de réponse pour les questions à réponse construite afin de répondre aux besoins de leurs élèves. Il est recommandé d’utiliser l’exemple de test sur le site Web de l’OQRE à l’avance pour vous aider à déterminer le format qui convient le mieux à chaque élève. Lors de l’impression des feuilles-réponses, l’encre ne doit pas être pâle (par exemple, si le niveau d’encre de la photocopieuse est bas), il ne doit pas y avoir de taches ou de marques sur le papier et le papier doit être blanc (sauf si l’élève a besoin d’une couleur différente en guise d’adaptation). 

IMPORTANT
Une feuille-réponse facultative est disponible pour l’élève qui a besoin de plus d’espace pour écrire (impression en gros caractères). Si vous utilisez la feuille-réponse facultative, la réponse de l’élève ne peut pas être numérisée. Elle doit être transcrite dans la plateforme de test en ligne. Veuillez-vous référer à la section Feuille facultative pour l’impression de gros caractères.

Attribuer un format de réponse papier ou en ligne

RAPPEL
Le format de la réponse doit être déterminé AVANT que l’élève ne commence le test.

Option 1

1. Connectez-vous à votre compte enseignant.
2. Allez à la page Gérer les élèves.
3. Cliquez sur le nom de l’élève dans la liste.
4. Utilisez le menu déroulant pour choisir le format de la réponse : réponse papier ou réponse en ligne.
5. Cliquez sur OK.

Option 2:

1. Connectez-vous à votre compte enseignant.
2. Cliquez sur le test opérationnel que vous avez programmé pour accéder à la page de surveillance du test. 
3. Sur la page de surveillance, cliquez sur le nom de l’élève pour changer le format de réponse dans le menu déroulant.

RAPPEL
Si vous passez de la réponse en ligne à la réponse papier, vous devrez imprimer les feuilles-réponses au test et les distribuer aux élèves.

*L’image ci-dessus présente le portail élève.

Changer le format de réponse pendant une séance du test opérationnel

Le format de réponse des élèves devrait être déterminé avant le début du test. Toutefois, si une situation inattendue survient et que vous devez changer le format de réponse de l`élève pendant une séance de test en cours, suivez la procédure ci-dessous.

Passer du format Réponse papier au format Réponse en ligne

1. Sur la page de surveillance, changez le format de réponse de l’élève de réponse papier à réponse en ligne.
2. Le système est maintenant configuré pour permettre à l’élève de répondre en ligne à la question à réponse construite. L’élève peut transférer n’importe quelle partie de sa réponse sur la feuille-réponse imprimée vers la réponse en ligne.
3. Si vous utilisez un navigateur d’examen sécurisé (SEB ou Kiosk), l’élève doit se déconnecter et se reconnecter. Si vous utilisez l’accès direct, l’élève doit rafraîchir sa page et revenir à la question à réponse construite.
4. Après avoir rafraîchi la page, l’élève devrait voir la même question à son écran.

Passer du format Réponse en ligne au format Réponse papier

1. Sur la page de surveillance, changer le format de réponse de l’élève de réponse en ligne à réponse papier.
2. Sélectionnez le bouton Imprimer les feuilles-réponses au test dans le portail de élève (pas le bouton d’impression en masse) pour imprimer la ou les feuilles-réponses requises. Chaque séance de test dispose d’une feuille-réponse correspondante.
3. Distribuez la feuilles-réponse appropriée à l’élève.
4. Si vous utilisez un navigateur d’examen sécurisé (SEB ou Kiosk), l’élève doit se déconnecter et se reconnecter. Si vous utilisez l’accès direct, l’élève doit rafraîchir sa page et revenir à la question à réponse construite.
5. L’élève lira la question affichée à son écran et écrire sa réponse sur la feuille-réponse imprimée.
6. L’élève devra cliquer sur « Clique ici quand tu as terminé cette question. » (voir l’image ci-dessous), puis soumettre la séance et remettre sa feuille-réponse.

RAPPEL
Une fois numérisées et téléversées, toutes les feuilles-réponses imprimées doivent être gardées en lieu sûr. Une fois que vous aurez reçu tous les Rapports individuels des élèves à l’automne, toutes les feuilles-réponses devront être déchiquetées.

Imprimer les feuilles-réponses au test

Cliquez ici pour télécharger la Fiche de dépannage et fiche d’astuces pour l’impression et la numérisation.

Fiche de depannage et fiche dastuces pour limpression et la numerisation

Imprimer toutes les feuilles-réponses pour une classe (impression en masse)

Vous pouvez imprimer toutes les feuilles-réponses du test pour l’ensemble des élèves, si nécessaire, après avoir indiqué le format « réponse papier » dans le système. Cela sera indiqué par l’icône d’un crayon à côté du nom de chaque élève.

1. Sur la page de Surveillance, cliquez sur le bouton Imprimer les feuilles-réponses au test situé au dessus du tableau de surveillance. Les feuilles-réponses s’imprimeront au format PDF. 
2. Imprimez-les en recto sur du papier blanc 8 x 11. Assurez-vous que l’impression est lisible (par ex. le niveau d’encre est suffisant dans la photocopieuse) et qu’il n’y a pas de taches ou de marques sur le papier. Les feuilles-réponses sont classées par séance de test. Cela vous permettra de regrouper les feuilles afin de vous assurer de distribuer les feuilles correspondant à la séance que les élèves vont faire.
3. Vérifiez que chaque feuille-réponse comporte le nom de l’élève, la désignation de la séance de test (A, B, C ou D) et le code QR. Ces informations sont cruciales pour un téléversement correct.

IMPORTANT
Le message « Impression en cours … » s’affichera lorsque les feuilles-réponses au test seront générées. La durée dépendra du nombre d’élèves dans la classe. Pour les classes de plus de 25 élèves, veuillez prévoir entre 30 secondes et une minute. Assurez-vous que les fenêtres contextuelles sont permises dans votre navigateur. Vous pouvez également modifier les paramètres de votre navigateur pour que les feuilles-réponses s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet.

Imprimer les feuilles-réponses de l’élève

1. Sur la page de surveillance, cliquez sur le nom de l’élève.
2. Le portail élève s’ouvrira.
3. Sélectionnez la séance désirée (A, B, C ou D).
4. Cliquez sur Imprimer pour générer un PDF de la feuille-réponse du test et l’imprimer pour l’élève en question.
5. Donnez la feuille-réponse qui correspond à la séance en cours à l’élève.

Numériser les feuilles-réponses au test

Cliquez ci-dessous pour télécharger la Fiche de dépannage et fiche d’astuces pour l’impression et la numérisation

Une fois que l’élève aura soumis sa séance de test, l’icône dans le tableau de surveillance changera.

• Si l’élève a fait le test en ligne, un crochet vert apparaîtra pour indiquer que la séance de test a été soumise. Aucune autre action n’est requise.

Si l’élève a écrit sa réponse à la question à réponse construite sur papier, vous verrez un code QR indiquant qu’il faut numériser la feuille-réponse. Suivez les étapes pour numériser et téléverser les feuilles-réponses.

1. Ramassez toutes les feuilles-réponses au test que vous surveillez. Veillez à ce qu’elles soient toujours gardées en lieu sûr.
2. Utilisez la méthode de numérisation de votre choix et assurez-vous d’enregistrer le fichier au format PDF (par exemple, Classe3eAnnee.pdf). Remarque : le format PDF est la seule extension qui peut être téléversée correctement dans le système. Le système rejettera les fichiers zippés ou les fichiers qui se terminent par .jpeg, .png ou .svg.
3. Examinez les feuilles numérisées et assurez-vous que la page entière a été capturée, que le texte est suffisamment foncé pour être lisible et que rien n’obstrue le code QR et les symboles de bordure de page.
4. Conservez les feuilles-réponses au test dans un endroit sûr jusqu’à ce que les rapports individuels des élèves soient disponibles à l’automne, puis déchiquetez-les.

NOTE
Pour l’exemple de test, les écoles peuvent utiliser leurs propres feuilles-réponses. Celles-ci ne servent qu’à des fins pratiques et ne seront pas notées par l’OQRE. Par conséquent, ne numérisez pas et ne soumettez pas vos feuilles de réponses de l’exemple de test à l’OQRE.

Téléverser les feuilles-réponses au test

Cliquez ici pour télécharger la Fiche de dépannage et fiche d’astuces pour l’impression et la numérisation.

Téléverser toutes les feuilles-réponses au test (téléversement en bloc)

1. Cliquez sur le bouton Téléverser les feuilles-réponses qui se trouve au-dessus du tableau de surveillance.

2. Choisissez le fichier à téléverser. Le fichier ne peut pas dépasser 25 Mo.

Les fichiers sélectionnés seront téléversés par le système de la plateforme.

CONSEIL
Utilisez le sommaire afin de suivre la progression de chaque tentative de téléversement des feuilles-réponses pour toutes les séances de la composante Français à partir de l’historique des téléversements.

Une fois que vous avez terminé toutes les séances, les
feuilles-réponses téléversées devraient correspondre aux
feuilles-réponses attendues. Si ce n’est pas le cas, vous référez à la colonne Résultats du traitement et vous assurez que toutes les mesures ont été prises.

3. Sous le tableau Historique du téléversement,  le Statut du fichier indiquera :

a. S’il est en cours

b. S’il est en attente

c. S’il y a une erreur lors du téléversement du fichier

NOTE
Le fichier peut être placé en attente si la plateforme reçoit un nombre plus élevé de demande de téléversement que prévu. Cela se produit généralement au début ou à la fin de la journée scolaire.
 
En cas d’erreur de téléversement, assurez-vous que la connexion Internet est stable et que le fichier des feuilles-réponses du test sélectionné est en format PDF et réessayez.

4. Pendant le traitement, le système lira les codes QR et identifiera les copies numérisées de votre classe et les attribuera à la séance (A, B, C, D) correspondante de l’élève.

Une fois le traitement terminé, le Statut du fichier indiquera s’il est :

a. Terminé

b. Terminé – Vérifier la colonne « Résultats du traitement »

Pour le statut des fichiers qui est Terminé, vous référez aux statuts identifiés par les couleurs dans le guide et suivez les directives de la colonne Traitement des résultats.

5. L’un des 4 résultats identifiés par les couleurs sera affiché.

a. Pour les résultats en vert, il n’y a aucune erreur.

• Cliquez sur le bouton Retournez à la page de Surveillance pour confirmer les feuilles-réponses du test pour chaque élève.

b. Les résultats en bleu indiquent un nouveau téléversement de feuilles-réponses remplacées avec succès.

• Cliquez sur le bouton Retournez à la page de Surveillance pour confirmer les feuilles-réponses du test pour chaque élève concerné(e).

c. Pour les résultats en jaune, examinez 3 des problèmes possibles à résoudre.

• Les élèves d’une classe différente n’auront pas de codes QR. Vérifiez la liste des classes et téléverser les feuilles-réponses au test de la classe appropriée.
• Les élèves qui n’ont pas encore soumis leur séance devront se connecter et cliquer sur le bouton vert Soumettre après la dernière question de leur séance.

d. Pour les résultats en rouge, vérifiez la qualité de la numérisation et vérifiez que les élèves n’ont pas fait de marques au crayon qui masqueraient les codes QR ou les symboles de bordure de page sur les feuilles-réponses au test. Ces marques peuvent empêcher le téléversement des feuilles-réponses dans le système.

6. Cliquez sur le bouton Retourner à la page de Surveillance.

• Revoir les résultats ci-dessus avant de téléverser les feuilles-réponses ou confirmer les feuilles-réponses.

7. Revoir les icônes sur la page de Surveillance pour s’assurer que toutes les copies numérisées ont été téléversées.

8. Le code QR à côté du nom de chaque élève deviendra noir pour indiquer que les feuilles numérisées ont bien été téléversées (voir ci-dessous).

CONSEIL
Vous pouvez téléverser les feuilles-réponses après avoir terminé chaque séance ou une fois que toutes les séances sont terminées.

Téléverser les feuilles-réponses par élève

1. Cliquez sur le nom de l’élève dans le tableau de surveillance.
2. Sélectionnez la séance appropriée (A, B, C ou D).
3. Cliquez sur Téléverser et choisissez le fichier PDF à téléverser.
4. Cliquez sur Valider pour confirmer que la feuille-réponse de l’élève a été correctement téléversée.
5. Cliquez sur OK pour fermer l’écran de téléversement.

Remplacer les téléversements incorrects des élèves

Si une feuille-réponse a été téléversée pour le mauvais élève ou si elle n’est pas lisible, suivez les trois étapes décrites dans la rubrique Téléverser une feuille-réponse par élève.

Ce téléversement remplacera le téléversement antérieur.

Scénario 1 : Toute la classe a besoin d’un nouveau téléversement de la numération

•  Accédez à la page de surveillance du test opérationnel et cliquez sur le bouton Imprimer les feuilles-réponses au test. Cela imprimera de nouvelles feuilles-réponses pour tous les élèves et pour toutes les séances.

Avant de transcrire, assurez-vous que la Feuille-réponse au test originale de chaque élève est la même que la nouvelle feuille-réponse imprimée. Vérifiez aussi que le nom de l’élève et son NISO correspondent pour éviter les erreurs.

• Transcrivez les réponses originales des élèves sur les nouvelles feuilles-réponses au test.
• Numérisez l’ensemble des nouvelles feuilles-réponses et sauvegardez-les sous un nouveau nom de fichier (p. ex. : 3eAnneeNum2).
• Retournez à la page de surveillance du test opérationnel.
• Cliquez sur Téléverser en bloc. 

• Cochez la case sous le bouton Téléverser les feuilles-réponses au test qui indique : « Avertissement : cochez cette case seulement si vous devez téléverser à nouveau les feuilles-réponses au test pour tous les élèves avec un nouveau fichier PDF » puisque vous REMPLACEZ toutes les numérisations.

•  Téléversez le nouveau fichier.
• Validez les nouvelles numérisations.

Scénario 2 : Un seul élève a besoin d’un nouveau téléversement de la numérisation

• Accédez à la page de surveillance du test opérationnel et cliquez sur l’élève qui a besoin d’un nouveau téléversement d’une feuille-réponse. Cela ouvrira le portail de l’élève.
• Cliquez sur la séance pour laquelle une nouvelle numérisation est nécessaire (p. ex. : Séance A).
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer une nouvelle feuille réponse au test pour la séance concernée (p. ex. : Séance A). S’il y a plusieurs séances à remplacer, répétez l’opération pour chaque séance.

Avant de transcrire, assurez-vous que la feuille-réponse au test originale de l’élève est la même que la nouvelle feuille-réponse imprimée. Vérifiez aussi que le nom de l’élève et son NISO correspondent pour éviter les erreurs.

• Transcrivez les réponses originales sur la nouvelle feuille-réponse au test.
• Numérisez la nouvelle feuille-réponse au test de l’élève et sauvegardez-la sous un nouveau nom de fichier (p. ex. : 3eAnneeNumAB).
• Cliquez sur le bouton Téléverser dans le Portail de l’élève.

• Téléversez le nouveau fichier.
• Validez la ou les nouvelles numérisations pour cet élève.

Scénario 3 : Plusieurs élèves ont besoin d’un nouveau téléversement des numérisations

• Accédez à la page de surveillance du test opérationnel.

Pour chaque élève ayant besoin d’un nouveau téléversement :

• Cliquez sur le nom de l’élève pour ouvrir le Portail de l’élève.
• Cliquez sur la ou les séances nécessitant un nouveau téléversement (p. ex. : Séance A).
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir et imprimer une nouvelle feuille-réponse au test. Répétez cette étape pour chaque séance nécessitant un nouveau téléversement.

• Descendez au bas de la page du Portail de l’élève cochez la case Nouveau téléversement de la numérisation requis et cliquez sur le bouton Fermer.

• Répétez ces étapes pour tous les élèves et toutes les séances concernées.

Avant de transcrire, assurez-vous que la feuille-réponse au test originale de l’élève est la même que la nouvelle feuille-réponse imprimée. Vérifiez aussi que le nom de l’élève et le NISO correspondent pour éviter les erreurs.

• Transcrivez la réponse originale de l’élève ou des élèves sur la nouvelle feuille-réponse au test. Assurez-vous de transcrire sur la bonne feuille (p. ex. : l’ancienne feuille-réponse de la Séance A est transcrite sur la nouvelle feuille-réponse au test de la séance A).
• Numérisez toutes les nouvelles feuilles et sauvegardez le fichier sous un nouveau nom (p. ex. : 3eAnneeNumV2).
• Retournez à la page de surveillance du test opérationnel.
• Cliquez sur le bouton Téléverser en bloc.

•  Cliquez sur le bouton bleu Téléverser. NE cliquez PAS sur la case sous le bouton Téléverser qui indique : « Avertissement : cochez cette case seulement si vous devez téléverser à nouveau les feuilles-réponses au test pour tous les élèves avec un nouveau fichier PDF« , car vous NE remplacez PAS toutes les numérisations. Si vous cliquez sur cette case, cela effacera toutes les numérisations validées précédemment.
• Téléversez le nouveau fichier.
• Validez toutes les nouvelles numérisations.

Valider les feuilles-réponses au test

Toutes les feuilles-réponse au test téléversées doivent être validées.

1. Cliquez sur le bouton Valider les feuilles réponses au test situé au dessus du tableau de surveillance pour commencer avec le premier élève sur la liste. Ou, si vous préférez, cliquez sur le nom d’un(e) élève dans le tableau de surveillance.
2. Passez d’une ou d’un élève à l’autre à l’aide des touches fléchées situées sous le nom de l’élève, dans le coin droit.
3. Utilisez les boutons Séance pour passer d’une séance à l’autre et voir les feuilles numérisées pour chacune des séances (A,B,C et D).
4. Cliquez sur Confirmer après avoir vérifié que chaque feuille numérisée est correcte et lisible. Un message de « confirmation » et un crochet vert à côté du nom des élèves apparaîtront sur le tableau de surveillance.
5. Si la feuille numérisée n’est pa lisible, suivez les étapes décrites dans la section Téléverser les feuilles-réponses par élève pour la remplacer.
6. Si la feuille numérisée n’est pas lisible et qu’il n’y a pas de numérisation améliorée pour la remplacer, cliquez sur la case Cliquez ici si la réponse originale n’est pas lisible et qu’il n’y a aucune feuille-réponse alternative à téléverser (si cette case est cochée, la réponse de l’élève sera notée comme n’étant pas lisible),
7. Vous pouvez vérifier dans le tableau de surveillance le crochet vert à côté du nom de chaque élève dont le téléversement a été confirmé.

NOTE
Si la numérisation ne peut être lue et que la case n’est pas cochée, l’OQRE pourrait demander une nouvelle numérisation.

Le bouton rogner vous permet de voir la feuille numérisée telle que le correcteur ou la correctrice la verra (sans les informations personnelles).

IMPORTANT
Si une feuille numérisée a été confirmée et que vous devez la remplacer, suivez les étapes dans la section Téléverser des feuilles-réponses par élève afin de remplacer toute numérisation antérieure.

NOTE
Veuillez compléter le processus de numérisation, téléversement et validation avant la fin de la semaine de l’achèvement de la composante Français du test (c’est-a-dire à la fin de la journée scolaire le vendredi). Si votre test est prévu pendant la dernière semaine de la période d’administration, veuillez compléter le processus de numérisation, téléversement et validation au plus tard le 11 juin 2025.